现阶段,医药产业的数字化转型升级已步入关键时期。《“十四五”数字经济发展规划》等文件提到,加快发展数字健康服务是实现社会服务数字化提升工程的重要组成部分。聚焦到落地层面,近两年上海、广东等地相继发布了全面数字化的电子发票试点工作,企业在无纸化报销、入账、票据识别等管理领域的应用也在不断深化。近日,合合信息与跨国药企GE医疗达成战略合作,利用自身OCR技术+AI算法,为GE医疗提供客户票据管理服务,助力其业务科技化、高效化。
GE医疗是美国通用电气集团(NYSE:GE)旗下的医疗健康业务部门,长期为诊断、治疗、监护全流程需求提供智能设备、数据分析、软件应用和服务,是全球精准医疗的创新者和引领者。目前,DE医疗年营收超过170亿美元,在全球160多个国家拥有5.6万名员工,占位世界500强第23名。
在布局财务数字化转型之路上,GE医疗既有外部因素的促进,也有内部驱动。2021年3月,中办、国办印发了《关于进一步深化税收征管改革的建议》,意见明确提出要稳步实施发票电子化改革,到2025年基本实现发票全领域、全环节和全要素的电子化,从监管层面上发出了“发票数字化”强有力的信号。基于最新的监管态势,GE医疗未来3~5年的业务需求将紧紧围绕与供应商之间的信息协同入手,为中国区域市场即将推广的电子发票做充分准备。
此外,GE医疗内部业务条线众多,面对大量的发票报销、线上线下对账、采购报销等需求一直存在。该企业相关负责人表示,早在2015公司就上线了AIC发票管理系统,随着业务拓展加快,需要运用更新的技术对已有的发票管理系统进行替换和升级,以实现采购、预付款、招投标等流程更高的自动化。
对于企业而言,财务数字化转型不仅是引进新的技术,还需要实现技术与场景的深度融合。合合信息通过Textpro供应商发票数字管理系统,满足了GE医疗内部不同业务场景的票据处理问题,从供应商信息平台、海内外票据识别、合规稽查、数据转换、ERP订单匹配等服务,帮助企业实现票据扫描识别输入、真伪验证、稽核检查、凭证归档,从而更好的建立数字中台以及决策分析。
在发票识别和查验方面,该系统可对GE医疗的中国及亚太地区海内外发票自动提取和分拣,对发票专用章、联次、打印号码、错别字等合规性进行查验,大大减少了人工的干预,提高准确率。在应付订单匹配方面,通过与ERP系统集成实现自动或异常人工过账,能够处理多样复杂的对账匹配业务,优化整个工作流程。应付账款自动化不仅提供了相当大的成本效益,为企业带来更快、更显著的投资回报率,链接国家金税系统还可实现发票自动化稽查,满足审计和风控需要。
据GE医疗相关负责人介绍,GE医疗日常包含80%的境内单证和20%的海外单证,这是与合合信息签约的首个“境内+境外”单证综合票据管理系统。值得关注的是,今年3月初新一轮疫情来袭,GE医疗位于上海某园区的一家工厂面临员工大面积居家隔离的挑战。Textpro供应商发票数字管理系统及时地解决了供应商紧急付款问题,避免了逾付风险,使企业在非常时期依然能有序开展业务和抗疫工作。
作为深耕AI行业十余年的人工智能企业,合合信息旗下基础技术服务包含超过100种证照识别模块,可识别包含56种语言的文档图像,支持增值税发票、出租车票、火车票、购物小票等20多种票据识别。在《财富》杂志2020年发布的世界500强公司名单中,公司客户已覆盖超过80家。在此之前,合合信息已经为伟巴斯特等多家跨国企业提供票据智能化解决方案。
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