2月,中国二十二冶广东公司林悦花园项目部物资管理部门对现有物资凭证进行整理,并更新内业资料,确保新的内业资料内容规范、完整,使内业资料真正体现日常工作,达到工作与内业相互融合、内业资料反映实际工作的目的。
开展内业资料整理归档工作是项目部规定动作,项目部根据物资公司发布的物资资料档案化管理标准,将内业资料装订成册,保证数据真实可靠。项目部物资系统负责人表示,“做好内业管理,使各项资料真实反映项目建设进展,既能使相关负责人有效把控项目进度,又能适时找出工程建设过程中的问题,对工程具有指导性作用。物资系统根据集团制定的各项资料归档标准,结合以往内业资料整理规范,按照‘精、准、细、严’的工作目标,定期开展自查自纠,统一内业资料形式与格式,保证内容准确完整,做到归档整齐、目录清晰、亮点突出。”
在开展自查自纠活动中,物资系统工作人员详细核查相关文件方案以及数据分析,确保总结数据与报表相符、图片与实际内容相符。针对查摆出来的问题,组织开展交流讨论会,探讨改进办法,提出整改意见。同时,结合整改意见,针对自查中存在的问题逐条整改,按照“格式统一、内容规范、资料健全、重点突出”的原则,整理修改内业资料,确保资料简捷明了,体现施工建设的各项细节工作,使工程建设和内业管理相辅相成,以内业资料保证工程建设过程可追溯。
广东公司不仅严格要求各项目做好内业管理工作,更采取有效的考核手段督促各项目部落实落细,将内业管理与项目月度考核挂钩,按月抽查项目资料装订成册情况,通报考核结果,对考核末位项目约谈相关负责人,倒逼项目内业管理科学化、规范化。
抓实内业管理,提升系统质效,广东公司将不断创新管理方法,更新管理模式,以高质量的管理赋能高质量发展。