兰台,自汉代起便是国家存放档案典籍、收藏地图户籍等资料之地。经过2000多年的演变,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词。现在,中国航天科工二院二八三厂的兰台阵地由7位女同志保卫值守。
入职之初,她们绝大多数并不是档案专业科班出身。为了更快地立足岗位做好本职工作,她们通过传帮带共携手、同进步,在实践中认真总结经验教训和工作技巧,立志把这支兰台“娘子军”打造得更加强大。而今,她们当中从事档案工作时间最短的快满2年,最长的已达十几年。
283厂档案资料组隶属质量处统一管理,她们不仅要将档案资料进行高质量管理,更要站在为科研生产质量负责的角度,严格控制各类文件资料的正确、有效、及时发放,全面支撑着全厂业务生产工作有序进行。
2022年夏天,由于办公楼装修,档案资料库房布局调整,需要清理所有库房、清点所有档案资料并且装箱封箱再标记。有许多看起来需要男同志干的体力活,她们摩拳擦掌照干不误。她们两人一组认真盘点核对,在密集的柜子之间穿梭,爬上爬下。一天下来,人人累得灰头土脸,腰酸背痛。但是她们丝毫不懈怠,一卷卷地翻阅、整理、标记、装箱,精心呵护档案资料,不让档案资料有半点损伤,最终高质高效地完成了所有库存档案资料搬迁至京郊厂区的“移山工程”。
近几年,国家及集团公司都加大了对基层档案规范化的管理力度,业务部门想做好档案工作却缺乏人手和技能,这样的重任又落在了兰台“娘子军”的身上,她们再一次勇敢地挑起了大梁。
日复一日,她们负责了全厂所有资料文件的分发管理、档案收集、归档等工作,每年平均分发更改2万余份资料、归档9000余件档案。
每次迎接审计检查,她们都奔波在异地库房和办公室之间。面对庞大繁杂的工作,她们时常打破既有的分工,临时组织专项突击小组,配合默契、合作无间。业务部门的同志无不赞叹:档案资料组的女同志们真是“娘子军”,是一个能吃苦、够团结的战斗集体!
(作者:中国航天科工二院二八三厂 张艾璇 徐海伶 张莹)