印章,在中国已有数千年的历史,至少在春秋战国时间便已出现,随着时间的推移,印章也成为身份、权力的象征和代表。在现在社会,无论是企事业单位、机关还是团体,都有自己法定的印章以行使自己的权力。
“据统计,国内目前相关政企使用的印章超过6亿枚,然而传统的印章管理多采用人管的模式,偷盖、私盖、乱改等违规用印问题在长达数千年的印章管理中一直存在。”群杰科技的创始人兼总经理朱杰表示。
2014年,已在企业信息化服务行业从业数十年的朱杰,针对上述问题,创造性地将物联网、智能化技术应用到印章管理领域,为传统印章加装智能战衣,实现了印章的数字化、智能化管理,实现了印章管理由人管向智管的革命性变革,解决了中国印章管理数千年未解之难题。
某建筑企业使用群杰智能印章
“我这次创业之前,一直在从事房地产、建筑行业的信息化服务工作。在这个过程中,我就发现,这两个行业尤其是建筑行业需要使用到大量的印章,而且难以做到全面管理,经常会出现由印章问题所导致的合同、经济等纠纷的产生。”朱杰发现当时市面上相关的信息化服务并没有针对印章进行管理的,很多建筑企业投入了大量的人力和物力都无法解决这个印章管理难题,同时复杂严苛的管理规范反而提高了管理成本、降低了效率。
方法总比困难多,印章管理的问题就摆在这,企业的需求也很迫切,能不能有什么方法解决这个问题,让企业可以掌握印章的每一次的使用情况,同时也能够确保安全性、提升效率性,进而降低成本呢?带着这样的想法,同时凭借着自己在这个行业积累的经验和人脉,朱杰做了全面而大量的调研,进一步挖掘需求,明确思路。
“我们做了大量调研,基本上企业都有印章安全管理的需求。结合当时物联网技术的发展,我们就想到印章要解决的是人管的问题,那能不能用一个物联网设备替代人来管理印章。”带着这样的思路,朱杰组建了自己的研发团队,并运用校企合作的模式,经过近一年的时间研发出群杰第一代智能印章设备并通过了首批种子客户的验证得以上市推广,截止现在群杰智能印章设备已更新至第五代。
“万事开头难,我们开创了物联网印章的先河,但这个过程并不简单,首台产品研发了一年,给客户交付了4次才成功,但这也让我们收获了一款相对成熟的智能印章产品,为后边的打开市场奠定了基础。”
群杰智能印章简单的理解,就是将实体公章无损的放入智能章筒中进行锁定管理,只有通过授权的流程才能解锁盖章,同时设备还搭载用印人验证记录、用印文件验证、用印文件拍摄记录、高精定位等安全功能,实现用前审批、印中记录、用后留档等盖章全流程监管。
经过近八年的发展,群杰不断地完善智能印章系列产品,目前已经打造了包含智能印章管理系统(软件)、智能章筒、智能印控台、智能印章柜、智能盖章机在内的印章智能管理系统,服务了超过3000家政企客户,其中中国500强客户也超过了100家,积累了全行业、全生态的解决方案能力。以南京为起点,在全国超过30个核心城市设置服务网点,实现全国客户的高效、全面服务,成为政企数字化风控管理的重要力量。