《中国电力报》报账填单工作量减八成——南方电网财务公司携手远光软件打造“智能填单”新模式

　　8月22日，随着本月最后一份报销单的自动处理完成，南方电网财务有限公司(简称“南网财务公司”)在计财领域的数智化转型进人了新的阶段。

　　为提升财务数智化水平，今年上半年，南网财务公司“专注聚焦，重点突破”携手远光软件深入研究挖掘财务报账场景，利用人工智能、物联网等技术构建计财域智能报销应用，推动报账工作方式升级变革，提升自动化程度，贯通数据链路助推计财业务向智能型、赋能型、价值创造型转变。

　　通过在计财领域开发智能报账功能，南网财务公司建成了智能报账机与计财域报销系统紧密集成、软硬件一体化的应用，于2023年6月1日在南网体系内率先上线，意味着南网财务公司财务报销业务取得了智能化新突破。目前，该应用已实现票据全天候自助交收、影像自动处理、纸质报账材料智能填单、发票智能查验审核等多项功能。其中，纸质报账材料智能填单功能在为员工减负增效方面表现尤为突出。

　　据统计，南网财务公司每月约有2000多张发票需处理，在“智能填单”功能上线前，工作人员需事先计算整理各单据的报销金额、税额等，再统一手工录人查验票据、凭证等信息，涉及工作业务类型达16种，仅手工填单就需要花费大量时间。

　　对此，南网财务公司计划与财务部罗观焕表示：“我平时负责南网财务公司办公费用报销工作，包括发票和材料的准备、填单等，尤其是对业务活动的填写，比较繁琐，不同的办公费用对应的业务话动也不一样，发票多容易选错，需要反复地核对。‘智能填单’功能上线后，只需通过智能报账机扫描票单，由智能报账机通过OCR自动识别提取发票内容，自动匹配到相应的业务活动，完成报销单的自动填写。跟以前相比真的减少了非常多的工作量，报销效率也提高了。”

　　南网财务公司项目负责人刘元勋表示：“智能填单的功能上线以后，节省了约80%的填单工作量，减少了员工在报销上花费的时间，增强员工报销体验。不仅如此，智能报销应用还简化了财务报销流程，在智能填单过程中自动生成的影像能挂接到对应报销单据，进一步推进业务自动化操作，提升报销效率。以智能报账机作为数据采集人口，打通了实物流与信息流，规范了报账数据信息。使财务数据更加准确，更好地支撑战略、赋能业务、创造价值。”

　　南网财务公司聚焦于价值作用的发挥，充分考虑实用性和基层应用便捷性，目前已实现了通信费、合同结算、办公费等业务处理量占比较高的三大场景的智能化应用，接下来，南网财务公司将不断向“纵深化”推进拓宽应用场景，持续提升公司财务智慧化水平。