多举措筑牢合同基础管理

为规范合同管理，提高企业合规管理水平，2023年9月5日至10月31日，中国中铁电气化局运管公司济南维管处开展合同基础管理规范加强工作。

一、 严审查、重预防，夯实合同评审程序

合同评审指合同签订前，法律合规部门、财务部门和其他相关部门对合同的有效性、合规性进行审查。合同评审是合同管理的重中之重，是企业合法权益的重要保障。科学有效的合同管理可以预防风险的发生，并减少或避免风险造成的损失。此次强化活动重点从合同标的、合同的数量和质量、双方权利义务、违约责任、对方资信状况、争议处理条款、合同生效条款、签订时间和地点等多方面进行审查。

二、 健全合同台账，精准合同名称和编号，助力企业提质增效

合同台账的记录和管理是企业一项最基础的工作，包括合同编号、合同名称、合同金额（不含增值税金额、税额、含税金额）、对方名称、合同签订日期、合同履行期限。台账记录要清晰明了，登记的合同名称要精准，体现合同标的。此次强化活动着重按照合同分类审查合同编号是否适宜、合同台账是否齐全精准。

三、严格审查合同主体资格，核对印章、签章、签字真实性

一是通过信用中国、国家企业信用信息公示系统，查询当事人信息，是否有行政处罚、是否属于失信被执行人；二是核查对方盖章是否为公章或合同专用章，禁止压盖发票专用章、财务章、企业内部用章等其他印章，核查签名人是否为法定代表人，非法定代表人是否有授权委托书，授权委托书签订时间和授权期限与合同是否矛盾。着重就合同签名人笔迹与招投标资料、授权委托书签名笔迹进行核对。

合同管理是企业合规管理的重要组成部分，是企业开展市场经营活动的有效保障。有效的合同管理，可以防范风险的发生，保障企业的权益，为企业生产经营保驾护航。本次合同基础管理强化工作，促进济南维管处合同管理的规范化和统一化。（通讯员：张倩）