差旅报销平台如何“反向”降本？以分贝通为例

在企业的差旅报销和费用管理中,了解行业标准和市场趋势是企业进行优化成本的关键因素之一。差旅报销平台分贝通的数据BI通过其智能化的【行业洞察】功能,为企业提供了与行业大盘对比的详细差旅数据,涵盖了机票、酒店、用车等多个差旅报销场景,并提供了多达13个指标的行业数据,可以帮助企业更精准地把握自身差旅支出的合理性,识别差旅报销费用中的高点和异常,从而制定更“降本”的差旅报销流程。

差旅报销降本杀手锏——【行业洞察】功能

差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能可为客户随时展示和消费强相关的自身指标在行业大盘中的水平,为企业差旅报销管控优化提供更为客观的依据。

优势一:全面了解行业的差旅支出水平

差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能让企业能够实时查看自身在机票、酒店、用车等各个费用类别中的支出水平,并将其与行业大盘数据进行对比。这种对比不仅揭示了企业的费用支出是否处于正常范围,还能够帮助识别出潜在的支出过高或不合理的情况。

优势二:优化差旅报销规则

基于差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能提供的行业对比数据,企业可以更有针对性地优化自身的差旅报销规则。例如,如果发现某项费用明显高于行业平均水平,企业可以及时调整采购策略、重新谈判合同或改变供应商,以降低成本。

优势三:数据驱动的决策支持

差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能提供的数据是制定决策的重要依据。通过详尽的行业数据报告和趋势分析,企业管理层可以制定更加科学的预算和费用控制策略,提高决策的精准度和有效性。

差旅报销“降本”案例

以差旅报销平台分贝通合作伙伴——某国际科技公司为例。该公司在全球范围内开展业务,其差旅支出包括机票、酒店、用车等多个方面。为了进一步优化差旅报销成本,公司决定使用差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能来对其全球差旅费用数据进行深入复盘。结果发现,该公司发现其在主要市场城市的酒店支出远高于行业平均水平20%。此外,公司还注意到,在一些主要市场城市的酒店支出波动较大,缺乏稳定的控制标准。这也导致了成本超支的问题。

差旅报销“降本”措施

重新谈判合同:该公司借助差旅报销平台分贝通重新谈判酒店协议价。通过与多个酒店集团构建更合理的酒店协议价,该企业在降低价格的同时还提高了住宿标准。

引入更多酒店选项:为了进一步控制成本,差旅报销平台分贝通帮助该公司扩展了可选酒店的范围,引入了更多价格合理且服务质量高的酒店。通过这样做,公司能够在保证员工舒适的前提下,降低总体住宿费用。

实施费用控制标准:基于差旅报销平台分贝通提供的【行业洞察】报告,公司建立了新的差旅报销标准,并在全球范围内推行。这些标准包括合理的住宿费用上限、审核和批准流程等,以确保所有费用都在控制范围内,实现事前管控。

通过上述差旅报销管控措施的调整,该公司在主要市场城市的酒店支出同比减少了20%,显著降低了总体差旅成本。同时,优化后的差旅报销标准使酒店支出的波动减少,费用结构更加稳定,帮助公司更好地管理预算。

由此可见,通过差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能,企业能够从宏观层面了解市场趋势,识别自身费用管理中的不足,并根据行业标准制定更加合理的优化策略。这不仅为企业显著节约了差旅成本,还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。