工会财务工作是各企业单位工会组织在履行工会职能,以工会经费为核心的经济管理体系。经济管理活动主要包括筹集、分配、运用及资金管理等方面。
工会财务管理是工会工作中重要的一部分,工会是否有效的表达和维护了广大员工的权利及利益,一定程度上取决于财务人员是否高效的完成了各项业务。基层财务兼职人员较多,缺乏专业培训与学习,导致管理水平参差不齐。随着社会进步发展,企业规模扩大,工会财务资产不断增加,计提经费总量不断上涨,应该如何做好工会财务管理工作成为了重中之重。
几年来,中国中铁电气化局运管公司济南维管处淄博维管段财务室多举措施完善管理机制,规范审批流程,工会财务管理状态稳定向好。一是通过国家法律法规的规范及单位的各类体系文件的指导,财务管理工作得以有序运行;二是工会财务机构独立核算且财务账表健全,管理机制有效运行;三是工会经费计提合理合规;四是设有经费审查小组定期、不定期对经费收支进行检查;五是定期向领导及员工公开经费收支结余情况,使工会财务管理趋于透明化。
为了严格规范审批流程。财务室严格执行管理中重要事项及特殊事项,召开经费审查会;严格审核经费报销手续并执行“一支笔”原则,报销工会费用必须由工会领导审核批准;严格执行工会预算,做到支出合理且有预算、有标准;杜绝虚假列支、截留收入,保障工会经费资金的安全及员工的集体利益;结算付款由现金结算转变为网银结算,减少资金运用过程中的风险。
工作中存在的工会经费预算管理问题,预算是经济控制过程中的有效保障,预算是根据全年收支对经济过程进行预测,确保全年收支平衡,同时也体现了工会总体工作思路及活动方向。即使这样仍有不重视预算的情况,虽然根据财务制度编制了相关预算,但编制过程随意且缺乏科学性,而不是根据本年度重点工作计划;提取的工会经费金额;对费用预算进行系统的安排。从而弱化了预算管理的整个过程。
工作中存在的人员培训及素质教育问题,由于基层工会财务工作者兼职较多,缺乏对工会相关法律法规及指导性文件的学习,从而工作中漏洞百出,对业务知识掌握不牢固,缺乏系统性培训,导致费用科目使用不严谨等问题,对工会经济运行产生了不良的影响。
建议加强工会经费预算管理,工会经费预算是活动计划的资金运作反映,是落实各项工会活动的保障。强化预算在工会经济过程中的重要性,并要坚持从工会集体的利益出发,严格执行经费预算制度,要按照收支平衡、统筹兼顾、量入为出的原则,做好本单位的预算编制工作。强化经费使用过程中的合理性、科学性。
建议财务工作者积极参加专业培训及素质教育,多数基层工会财务兼职人员较多,对工会法律法规及指导性文件了解甚少,因此要把兼职岗位技能的培训做好。随着社会经济不断发展,新的财会办法的不断出台,我们不仅要做好新财会办法的学习,还要积极参加职业道德培训及专业知识培训;不断掌握工会的各个环节,由被动变主动,参与到工会管理中来,提高工会服务质量。
工会财务管理就是一项经济运动的全过程管理,做好财务管理就要做好过程管理,财务人员要对工会开展的每项活动提前了解,及时掌握活动方向,实现活动过程的动态参与,发现违规违纪及时纠正,参与过程中对经济业务做到准确科学的评价,防止经费出现损失等情况;财务人员要通过整个经济过程管理,做好工会财务“大管家”的职责,使工会发展平稳向前。
(中国中铁电气化局运管公司济南维管处淄博维管段 董士奇)