今年以来,晋能控股煤业集团大斗沟煤业公司坚决做到“民生投入只增不减、惠民力度只强不弱、暖心实事只多不少”,积极探索提高员工公寓管理质量的途径和方法,通过优化管理制度、深挖服务细节、提升服务质量,着力解决广大员工“急难愁盼”问题,不断推动员工公寓管理水平提档升级,努力提升员工的归属感和幸福感。
优化制度,提升“安全系数”。该公司员工公寓先后制定并完善《员工宿舍管理制度》《服务人员管理规定》等制度,并将管理制度、通知公告、办事流程、应急电话逐一上墙,坚持把制度化、规范化、标准化贯彻于员工宿舍管理的各个方面,为宿舍管理建章立制,确保凡事有制度,检查有标准。同时,按照“两堂一舍”管理要求,对服务人员进行了礼仪、服务等方面知识的标准化培训,规范各项操作流程,强化服务人员的职责,进一步规范公寓管理。
深挖细节,升级生活品质。房间物品需要维修,东西太多需要寄存,自己却没有时间怎么办?一个房间留言、一通电话,就能轻松解决。该公司员工公寓以全心全意服务员工为核心,以员工的生活需求为出发点,不断创新服务项目,升级员工住宿体验,提高员工生活品质;每个楼层安排一名专职保洁员进行全天候、无死角保洁,并对日常安全隐患排查情况进行检查登记和评估,发现不规范问题和安全隐患及时发布到公寓管理群,并积极督促整改,增强了公寓住宿员工的‘安全感’,让员工真切地感受到‘在矿如在家’。
精细管理,提高服务质量。该公司员工公寓充分利用现有资源及管理制度,对宿舍进行整体规划、合理分配,对现有的宿舍和住宿人员重新统计,按照2人一间或4人一间的标准和邻近住宿、自由组合的原则,对宿舍进行划分,调整住宿人员,确保同一宿舍的人员上下班和休息时间一致,不断提高员工的满意度。在此基础上,公寓楼专注于尽职尽责做好细节工作,把小事做透、做精,对所有楼层储物间进行定置管理,大到拖把、扫帚,小到抹布、手套,穿钉划线,张贴字牌标志进行归类摆放,使得洗刷间物品各自归位,整齐划一。“我们始终和员工心连心、心贴心,以员工满意度作为衡量工作好坏的标准,不遗余力地为员工营造安心、舒适的工作生活环境,推动员工共建共享企业发展成果。”该公司负责人说。下一步,该公司将在落实集团职代会部署的民生实事基础上,切实将企业的“民生实事”变成员工的“幸福指数”,传递“企业温度”,为员工群众提供更优质、更便利的生活环境。