数字化转型是企业顺应技术发展趋势,抢占数字经济制高点的重要契机。随着数字化技术的深入应用,企业逐步走向“智慧共享”时代,赋予业务流程、财税流程、法务流程与管理流程有机连接,实现企业财税法等职能部门在业务、共享与战略层面达到三位一体的智能协同,实现企业经营管理效率的数字化提升。
6月29日晚8点,普华永道中国税务法务数字化管理及战略咨询服务主管合伙人汪颖,普华永道中国财务管理咨询服务合伙人谈诚,普华永道中国税务法务数字化管理及战略咨询服务合伙人周晓琴,普华永道中国税务法务数字化管理及战略咨询服务总监彭鹏深度解读智慧共享赋能企业财税法数字化转型的新价值。本次活动在普华永道视频号、《中国企业报》中企视讯全程直播,更多信息及视频回放,请登录普华永道中国官网“转型力共创会”频道。
智慧共享,驱动财务职能,从“后视镜”升级到“仪表盘”
数字化转型正在成为企业核心竞争力不可或缺的一部分,而共享中心的建设则是近年来最为广泛,最重要的数字化实践之一。汪颖介绍,普华永道构建智慧共享中心的职能范畴,通过整合财务、税务、法务、人力资源、信息技术等职能,增强共享中心服务的综合性及稳定性。由“交易核算”向“分析解读”转变,通过数据整合与分析,为企业运营创造更高价值。
谈诚从财务角度,介绍了智慧共享的新趋势。他指出当前财务职能的数字化发展正处于从传统模式走向未来模式的“过渡Fit模式”。财务的智慧共享并非纯粹的技术、流程革新,而是需要对组织的职能进行变更,对人员工作地点、工作模式等变革,需要通过技术创新以及人才培养,支撑起整个企业财务的数字化转型。他总结,智慧共享的目标是将财务从“后视镜”转变为“仪表盘”,不止是被动回顾过去,而是以数据驱动决策,主动展望未来,为企业带来更多价值。
从税务角度出发,彭鹏介绍了税务精益管理的提升。谈到智慧共享中心赋能税务职能,他指出是将其转化成战略性商业资产,协助企业从全新角度实现人员、流程、数据和技术运用的有效结合利用,从而令企业在整体商业维度上实现发展。而税务共享中心的建设,通过税务管理平台数字化全业务的模块化,逐步将税务共享运营中的传统人力工作释放,“意味着所有人员都可以去实现一些更高价值的智能。”
周晓琴分享了法务数字化的发展趋势,她首先指出,随着经济下行,整体合规监管环境趋严,以及企业业务的创新发展,企业法务部门面临诸多挑战,而法务的职能也从相对被动管理向主动管理转化。另外,数字化转型也逐步让法务从繁琐的低价值事务性劳动中解放出来,为企业提供高附加值的战略性服务和产出。法务共享中心是法务数字化转型的基石,周晓琴强调,当其与财务税务等共享中心相结合,将发挥出1+1>2的功效。
智慧共享2.0时代,为企业做一道“选择题”
财税法智慧共享中心的建设实现了哪些升级?汪颖形容当前进入了2.0时代,“如果将共享中心体系建设比喻为造房子,在全球范围内打造智慧共享中心体系,就是将房子升级。”她分享了自己的心得,表示第二代智慧共享中心的核心是数据共享,在数据流动的基础上实现数据洞察,从而更强有力地赋能企业。
智慧共享的另一重要核心则是联动,汪颖以发票为例,指出基于智慧共享的理念,发票不再只是付款凭证,更代表了财务、税务和法务三者之间的联动。“发票在智慧共享中心扮演重要角色,既体现在税务申报的共享体系中,又支撑整个合同的全生命周期管理,以及财务的现金流管理。此外,发票也支撑文档管理,为未来可能面临的合同诉讼纠纷做准备。通过各种联动,打通不同部门间的数据共享。”
普华永道为企业提供资讯服务,汪颖形容这是在做一道“选择题”。在打造覆盖全球的共享中心体系时,不同国家间的标准存在差异,因而存在适配度问题,选择也就变得格外重要。而在共享中心体系中,包含各种智能工具,存在效率问题、成本问题、可扩展性问题等,需要作出重要选择。
智慧共享中心帮助企业在黄金时段作出性价比最高、稳定性最强的黄金选择,因而帮助企业在智慧共享的道路上稳步前行,“智慧共享中心是企业数字化转型的杠杆,为企业管理的提升提供最强有力支撑。”汪颖总结道。
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